Kamus Microsoft Office

Cukup sering saya mengamati microsoft word digunakan tak ubahnya seperti pengganti mesin tik, microsoft excel hanya digunakan untuk membuat daftar nama dst dst. Entah karena kebutuhannya hanya itu-itu saja atau belum tahu kegunaan lainnya atau memang tidak mau tahu kemampuan microsoft office. Sayang banget kalau hal semacam ini terjadi, apalagi pada generasi muda hare gene…

Tidak bermaksud untuk sombong, karena saya tahu juga kemampuan diri, tapi tidak salah kalau saya sedikit berbagi pengalaman menggunakan microsoft office. Banyak kesalahan fatal yang begitu kentara terlihat dalam penggunaan microsoft office. contohnya ada yang meminta cv dalam bentuk word. Sekilas tidak ada yang salah. Tapi kalau data yang ada dalam cv tersebut banyak, sesungguhnya hasil yang diharapkan seperti keluaran word tetap bisa diperoleh walau datanya dalam excel. Karena berhubungan dengan data tentunya pengolahan pasti diperlukan, oleh karenanya cv yang berisi data tidak tepat jika ditulis dalam word.

Berikut ini kira-kira kamus penggunaan microsoft office:

– Jika ingin membuat tulisan, gunakanlah Word.

contoh: kalau ingin membuat laporan penelitian, blog, surat, artikel, anda langsung bisa gunakan word.

– Jika ingin mencatat data , gunakanlah Excel.

contoh: kalau ingin menyimpan data mahasiswa, nomor telpon, katalog, cv, anda langsung bisa gunakan Excel.

– jika ingin mengelola database, gunakanlah access.

Bagaimana membedakan access dan excel? jika data yang diolah tidak saling berkait, Excel sudah cukup. Tetapi kalau data yang ada saling terkait, access lebih tepat untuk digunakan.

– jika ingin membuat diagram, gunakanlah visio

walaupun diagram dapat dibuat dengan word atau excel, hasilnya tidak akan pernah sebaik kalau menggunakan visio.

– jika ingin presentasi, gunakanlah power point

Bagaimana dengan data-data yang akan dipresentasikan? Apakah tidak menggunakan powerpoint? Jawabannya tidak. kata kunci data tetap harus ditulis dengan Excel, power point hanya digunakan untuk presentasinya. Jadi kurang tepat jika membuat tabel atau daftar dengan power point. Ingat presentasi maka ingat powerpoint karena input power point bisa apa saja, boleh dari word, excel, maupun visio.

sekian dulu

One Response to Kamus Microsoft Office

  1. Pingback: Bookmarks about Dst

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: