Meminimasi lupa pada hutang pekerjaan

Pernahkah anda diingatkan (ditegur atau bahkan dimarahi atau memarahi) orang lain bahwa anda punya janji pekerjaan yang belum dipenuhi? Dalam dunia kerja yang sangat dinamis seperti saat ini hal semacam itu tentu bukan hal aneh. Rasanya lebih banyak halyang kita lupakan daripada kita ingat. Bagaimana cara mengurangi lupa pada sederet pekerjaan yang harus kita lakukan?
Microsoft outlook memiliki fitur yang cukup ampuh untuk mengatasi hal tersebut. Bagi yang sudah terbiasa membuat task, maka kita bisa menuliskan apa saja yang ingin kita kerjakan lewat fasilitas task. Tapi tidak jarang kita mendapat pekerjaan dari orang lain lewat email. Paling tidak ada email dari orang lain yang harus kita tindaklanjuti.

Jangan biarkan kesibukan kita akhirnya melupakan hal-hal tersebut. Bagaimana caranya?
1. Setiap kali membuka email di pagi hari dan anda merasa perlu memberikan respon atau menerima pekerjaan baru, segera tandai untuk difollow-up
a. Pada email yang terkait, klik kanan dan pilih Follow-up
b. Kemudian pilih kapan akan kita follow-up: today, this week atau next week dsb. Aktivitas ini akan menambah item pada task list anda.
2. Setelah selesai menandai email-email tersebut, segera aktifkan view To-Do-Bar
a. Pilih View pada menu
b. Pilih To-Do bar
c. Pilih normal
Di layar akan muncul list task yang harus dikerjakan, mulai dari hari ini sampai minggu ini
3. Pilih aktivitas yang akan diselesaikan segera, lihat di email apa requirementnya, dan laksanakan isi tugasnya
4. Setelah menyelesaikan pekerjaannya, pada item task list, klik kanan pada tanda bendera dan pilih Mark Complete. Item tersebut akan hilang dari list.

Selamat mencoba dan temukan bahwa anda lebih produktif setiap hari.

salam

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: